CLAUSES LÉGALES – SORIXCLOCK
SorixDigital – Espagne
1. Identification du fournisseur
L'application informatique SorixClock est la propriété de SorixDigital, qui agit en tant que fournisseur technologique et développeur du logiciel, mettant l'application à la disposition de ses clients selon les conditions établies dans le présent document.
2. Objet du contrat
SorixClock est une application destinée au contrôle de présence et à l'enregistrement des pointages de travail, incluant, le cas échéant, des fonctionnalités de géolocalisation associées au moment du pointage.
3. Licence d'utilisation
SorixDigital accorde au client une licence d'utilisation non exclusive, incessible, limitée et révocable de l'application SorixClock, uniquement pour ses propres besoins professionnels et conformément aux présentes conditions.
Le client n'acquiert aucun droit de propriété sur l'application, son code source, son design, sa structure, ses fonctionnalités ou sa documentation.
4. Licence gratuite initiale et promotions
SorixClock est offert gratuitement pendant une période initiale de trente (30) jours, à compter de la date d'installation, d'activation ou de la première utilisation de l'application.
De même, SorixDigital pourra accorder, de manière promotionnelle, exceptionnelle et non obligatoire, des licences gratuites d'une durée allant jusqu'à trois (3) mois, sans que cette concession ne génère un quelconque droit à la gratuité indéfinie ni une attente de continuité sous forme gratuite.
La licence gratuite est concédée 'en l'état', sans garanties supplémentaires, et n'implique aucun engagement de maintenance, de support, de mise à jour ou de continuité du service sous forme gratuite.
5. Droit de modification du modèle de licence
SorixDigital se réserve expressément le droit de modifier, mettre à jour ou remplacer, à tout moment et à sa seule discrétion, le modèle de licence de SorixClock, pouvant établir des versions payantes, des abonnements, des limitations fonctionnelles, des plans commerciaux ou de nouvelles conditions économiques.
Ces modifications :
- N'auront pas de caractère rétroactif.
- Seront communiquées au client avec un préavis raisonnable.
- N'obligeront pas le client à souscrire à une version payante.
En cas de non-acceptation des nouvelles conditions, le client pourra cesser l'utilisation de l'application sans aucune pénalité.
6. Protection des données personnelles
Les données personnelles traitées via SorixClock, y compris les données de géolocalisation, sont saisies, gérées et stockées sous la responsabilité exclusive du client, qui détient la qualité de responsable du traitement, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD).
SorixDigital agit exclusivement en tant que fournisseur du logiciel, sans accéder, stocker, contrôler ou traiter les données personnelles gérées par le client via l'application.
La fonctionnalité de géolocalisation, si elle est activée, est utilisée uniquement au moment du pointage, sans suivi continu de la position des travailleurs.
7. Obligations du client
Il appartient exclusivement au client :
- D'informer ses travailleurs du traitement de leurs données personnelles.
- De garantir la base légale légitimant ledit traitement.
- De se conformer à la réglementation en vigueur en matière de protection des données.
- De répondre à l'exercice des droits des personnes concernées.
- De mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la sécurité des données.
8. Limitation de responsabilité
SorixDigital ne sera pas responsable de l'utilisation que le client fait de SorixClock, ni des manquements légaux découlant de ladite utilisation, ni des sanctions, réclamations ou responsabilidades que pourraient être imposées suite au traitement des données personnelles effectué par le client.
Le client exonère expressamente SorixDigital de toute responsabilité découlant du traitement des données personnelles effectué via l'application, sauf en cas d'acte intentionnel ou de négligence directement imputable à SorixDigital dans le domaine strictement technique du logiciel.
9. Propriété intellectuelle
Tous les droits de propriété intellectuelle et industrielle sur SorixClock appartiennent exclusivement à SorixDigital. Le client s'engage à ne pas reproduire, modifier, décompiler, distributeur ou exploiter l'application en dehors des termes de la licence accordée.
10. Suppression des données et droit à l'oubli
Les utilisateurs (employés enregistrés par le client) peuvent demander la suppression de leurs données personnelles à tout moment. SorixClock étant une application de stockage local contrôlée par le Client (Entreprise), la suppression des données peut être effectuée des manières suivantes :
- Depuis l'application : L'administrateur système peut supprimer des enregistrements individuels ou des fiches complètes d'employés depuis le panneau de gestion.
- Demande directe : Si l'utilisateur n'a pas accès à l'application, il peut contacter le responsable du traitement (son entreprise) ou envoyer une demande d'assistance à notre e-mail de contact sorixdigital@gmail.com.
Une fois l'information supprimée de la base de données locale de l'application, les données disparaissent de façon permanente et ne peuvent pas être récupérées.
11. Acceptation
L'installation, l'activation ou l'utilisation de SorixClock implique l'acceptation pleine et sans réserve des présentes clauses.